Facturas electrónicas -10 Preguntas frecuentes-

FACTURA ELECTRÓNICA – 10 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

  Mi foto Autor: CPC M.I. Francisco Gámez Ponce

Twitter: @FrankGamez1

¿Qué SON LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

Es un documento fiscal digital que cumple con los requisitos para garantizar la integridad y autenticidad de las operaciones ante el fisco

¿Quiénes ESTÁN OBLIGADOS A UTILIZARLAS?

Las personas morales, y las personas físicas que rebasen los cuatro millones de pesos de ingresos en el ejercicio fiscal 2010. Los contribuyentes no obligados por su nivel de ingresos deberán solicitar autorización de los folios a través del portal del S.A.T. que les emitirá un código de barras a incluir en las facturas impresas.   

¿Cuándo DEBEN EXPEDIRSE FACTURAS ELECTRÓNICAS?

A partir del 1º de Enero 2011   

¿A partir de QUE MONTO SON OBLIGADAS LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

Las operaciones mayores a $ 2,000 celebradas a partir del 1º de Enero de 2011 deberán ser respaldadas con factura electrónica   

¿Dónde PUEDO MANDAR ELABORAR MIS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

Se tienen tres opciones:

a) A través de un prestador de servicios autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

b) Por medios propios (contando con un software administrativo autorizado)

c) Por medio del portal del SAT (contribuyentes régimen MICROE)   

¿Es posible EXPEDIR FACTURAS ELECTRÓNICAS CON MI PROGRAMA DE FACTURACIÓN?

Si es posible, pero debe cumplir con los requisitos que pide el SAT, por lo cual se sugiere las empresas verifiquen que sus programas administrativos puedan contar con esta opción.   

¿Cuál es el costo DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

Cada proveedor de servicios autorizado tiene su cuota de costo, mismas que varían, puede ser que se cobre por factura elaborada o una cuota mensual, con un programa propio el costo es la inversión en el mismo o través del portal del SAT tributando en el régimen fiscal Portal MICROE (aquí no tiene costo)  

¿Qué Beneficios TIENEN LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?

  • · Automatiza la operación en las empresas
  • · Mejora la seguridad y control interno en el renglón de ingresos
  • · Reduce el costo y espacio de almacenamiento
  • · Son mas amigables con el medio ambiente
  • · Mayor control de la documentación
  • · No tienen vigencia de caducidad   

¿Puedo deducir GASTOS Y COMPRAS EN 2011 SIN FACTURA ELECTRÓNICA?

Si, siempre y cuando sean proveedores del tipo de contribuyentes que estén exceptuados por su nivel de ingresos o por tener comprobantes impresos aún vigentes.   

¿Existe alguna opción PARA NO EMITIR FACTURAS ELECTRÓNICAS EN 2011?

Solo para contribuyentes que no rebasen los 4 millones de pesos de ingresos en el ejercicio anterior y cuando los contribuyentes (sin importar nivel de ingresos) tengan comprobantes fiscales con vigencia durante 2011. Ejemplo: Si un contribuyente manda imprimir comprobantes fiscales en Noviembre de 2010 estos estarán vigentes (si no se terminan antes) hasta Noviembre de 2012 por lo cual durante ese tiempo no estará obligado a emitir facturas electrónicas sin importar el monto   

Comentario Final:

Es muy importante las empresas tomen en cuenta con tiempo las implicaciones fiscales, administrativas y de operación que traen consigo las facturas electrónicas y hagan los cambios internos necesarios para cumplir con esta nueva obligación fiscal a partir de 2011

Para mayor información o cualquier aclaración estamos como siempre a sus ordenes.

Fuente: Consultoría Empresarial para Pymes

Visto primero en ANAFINET

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CPC Francisco Gamez Ponce

About CPC Francisco Gamez Ponce

CONTADOR PUBLICO CERTIFICADO, MASTER EN IMPUESTOS, CONSULTOR EN PROCESOS y PLANEACION ESTRATEGICA, AUDITOR FINANCIERO
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10 Comments

  1. Alfredo Huerta Díaz

    ¿Los folios de facturas electrónicas por internet que periodo legal de vigencia tienen?

    • @Alfredo Huerta:

      En CFDI no existen ni se piden folios, por lo tanto no hay vigencia.

      Lo que si tiene vigencia es el certificado para emitir CFDI y la vigencia de dicho certificado es de 2 años para algunos y de 4 para otros… será cuestión de revisar.

      Saludos

  2. buenas noches, mi tio inicio operaciones en 2011 mayo con el regimen intermedio, se le terminaron las facturas en sep 2012 y mando hacer a finales de sept 2012 de nuevo con papel solicitando folios de autorizacion, eso esta bien????
    mucho agradecere su respuesta…

  3. francisco martinez

    tengo entendido que es obligatorio solo si rebasas cierto monto de ingresos anuales, ¿es cierto y de cuanto es el monto?.gracias

  4. Gabriel Hernandez V

    Las instituciones de gobierno que expiden comprobantes fiscales, tambien expidirian facturas electrónicas?

  5. En el caso de pequeña empresa, que tiene contratado un contador externo para llevar la contabilidad, quien debe de tener el programa de facturación electronica el empresario o el contador?

    • @SILVIA:

      ¿Quién emitirá las facturas?

      Aunque es MUCHO mejor que lo tengan Uds.(clientes) en una máquina en su propio domicilio fiscal.

      Saludos ;)

  6. @Juan Jose Gonzalez D :

    Expedir facturas electrónicas para los montos superiores a los 2,000 pesos y facturas impresas para los montos menores.

    Una buena opción sería imprimir facturas (con un impresor autorizado) antes de que concluya este 2010 y usarlas durante 2011 y 2012. Y seguir trabajando como hasta ahora lo haz hecho.

    Saludos ;)

  7. Juan Jose Gonzalez D

    Hola Trabajo en una empresa que vende al publico en general, y nuestros ingresos superan los $4,000,000 al año por lo que estaremos obligados a realizar las e-facturas, pero tengo una duda, por ser personas morales y el regimen fiscal englobamos las ventas del dia en una sola factura, la cual ahora tendra que ser electonica, pero eventualmente algunos clientes me piden factura por menos de $2,000 ¿Qué clase de comprobante debo darle a mi cliente?

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