Con esto de la entrada inminente entrada en vigor de las facturas electrónicas en forma masiva (En teoría…) es buena idea ir haciéndonos de nuestras propias herramientas tecnológicas que en nos auxilien en el ejercicio de nuestra profesión contable.

Recuerda que en dado caso de que un CFD (Comprobante Fiscal Digital ó factura electrónica) te salga “balín” y por ende no lo puedas deducir en la contabilidad de la empresa, muy posiblemente te señalen a ti mi estimado colega, como el culpable de tan penosa situación (gajes del oficio…)

Navegando por la red he encontrado dos excelentes herramientas, una para verificar la autenticidad de un CFD (archivo XML) y la otra aplicación además de hacer lo anterior también archiva digitalmente nuestros CFD´s

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Les comparto este mail que recibí de una lectora que anda muy aflijida porque su Microe ya no funciona

Se los comparto ya que mis conocimientos en sistemas son bastante acotados y aunque quisiera no la puedo ayudar, así que lo plasmo aquí con el afán de que ALGUIEN que si sepa de cuestiones de sistemas le pueda ayudar.

Copio y pego:

Ansamex

Hola, tengo un problema super grave con el uso del portal microe que simplemente no puedo resolver y me tiene muy pero muy afectada.

Yo tenía el portal en una máquina conWindows Vista, cambié de equipo así que bajé de nuevo la aplicación para llevarme ahí mi información a través de un archivo de respaldo que el propio microe genera.

Una vez que he hecho la importanción del archivo, me encuentro con la desagradble sorpresa de que en el menú de EGRESOS en la parte de “egreso por comprobante fiscal” al intentar introducir los datos de las facturas de mis proveedores me aparece una ventana de error diciendome que “hay un problema con la ventana y no puede mostrarse en este momento” Read the rest of this entry »

C.P. y M.A. Virginia Kalis Letayf
Departamento Académico de Contabilidad ITAM
vkalis@itam.mx

Este artículo es un resumen del panel: “El rol de la información financiera y contable en la nueva economía”, presentado en la XXVIII Conferencia Interamericana de Contabilidad, integrado por Rafael Funes, Martín Folino y Carlos Allende.

Las Tecnologías de Información (TI) son una gran oportunidad para las empresas, pues gracias a éstas pueden obtener una ventaja comparativa y un mejor empleo de sus recursos. Asimismo, son de gran ayuda para la generación de información, incluida la contable y financiera, que son fundamentales para la toma de decisiones. Por lo tanto, contar con un sistema confiable, seguro, accesible y sencillo que sustente las operaciones del negocio, es una parte indispensable en una organización que busca su adaptación al nuevo entorno económico.

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En varios post les he platicado de la imperativa necesidad de tener en orden las finanzas de nuestras PyME´s y que mejor que utilizar herramientas tecnológicas

En esta ocasión me enfocaré en sitios de internet que ofrecen servicios de análisis de ingresos, gastos y flujo de efectivo.

Navegando he encontrado algunas buenas opciones para lograr el control de nuestro negocio pero esta herramienta en particular me llamó mucho la atención:

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Imagen: aboutonlineschool.info

El gobierno mexicano en sus diversas secretarías cuenta con "n" cantidad de software encaminado a interactuar con sus ciudadanos y en especial con aquellos que contribuimos con la república pagando nuestros impuestos.

En su historia ha publicado quizá cientos de programas entre ellos: SUA, MICROe, DIMM, DIOT, Listado de IETU y un largo etcétera, pero entre todos ellos existe una característica idéntica… todos ellos han sido creados para la plataforma privativa de WINDOWS (en sus diversas versiones) y nada más… con algunas pequeñas excepciones en algunos estados y ó procedimientos INTERNOS.

De ninguna manera estoy sugiriendo el abandono de esta plataforma que ellos privilegian en demasía.. sino que, así como son buenos para preparar programas para este sistema también lo sean para hacerlos funcionales en otras plataformas de SL (Software libre)

Considerando que nuestro país esta frecuentemente presente en los primero lugares del ranking de piratería a nivel mundial, creo que ya es momento en que nuestro gobierno debería voltear a ver los espectaculares avances que el Software libre tiene en  nuestro país y preparar también sus programas para plataformas Open Source que son gratuitas.

¿Porqué SOLO Windows?

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Imagen: tnetech.net

¿Eres PyME y no te alcanzó para un software legal?

Ve pensandole a la situación porque esto es lo que se escucha en los “pasillos de las ideas” del SAT

A partir de este año, las empresas podrían empezar a informar al fisco, de manera obligatoria, si sus licencias de software son legales o no.

Lo anterior se llevaría a cabo a través de formularios que tendrían que entregar junto con sus declaraciones al fisco, y si llegaran a falsear información, podrían ir a la cárcel, tal cual lo prevé la ley.
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Imagen: blog.groobix.com

Ahora tenemos algo muy interesante para todos ustedes que utilizan el programa de COMPAQ como es el archivo de ayuda para el CHEQPAQ 12.0.0 el cual es muy útil en estos momentos en que necesitamos que la eficiencia sea parte de nuestro despacho o de la empresa en que trabajamos y recuerda que en este sitio encontraras grandes herramientas para tu vida profesional.

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Ok, en virtud de que ya son muchas las veces que me han estado solicitando “hacer editable” algún formato PDF que se han encontrado en las páginas de la autoridad (SAT, IMSS, INFONAVIT, etc.) mejor les comparto el pequeño “truquito” con el que podrás trabajar sobre CUALQUIER formato PDF como si de una hoja de word se tratase:

Para lograr esto, solo es necesario que bajen e instalen un programa llamado FOXIT READERR googlealo ó TARINGEALO…, encuentralo e instala (sorry, no puedo ponerles acá el link, pero confio en que ya me entendiste…)

Una vez instalado, tan solo oprime el icono con una figura de lapiz.

Y es todo.. con eso OLVIDATE de andar batallando con los formatos digitales.

Imagen: estudiojpellegrini.com.ar

Una de las preguntas más comunes que los freelancers (trabajadores independientes) hacen es “¿Cuán grande tiene que ser mi negocio antes de lo necesitar contratar a un contador?”

Algunos freelancers comienzan su negocio con un presupuesto bastante reducido. Para muchos de ellos, una simple hoja de excel es su herramienta de contabilidad sólo por el hecho, de que eso es todo lo que realmente puede pagar en un principio.

Para el freelancer independiente que entiende los conceptos básicos de la contabilidad, una hoja de cálculo en realidad puede ser suficiente – al menos inicialmente-. Pero para el freelancer que no tiene antecedentes en la contabilidad y ningún interés en aprender, el manejo de la parte contable de la empresa con nada más que una hoja de cálculo puede ser relmente frustrante.

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