¿OUTSOURCING DE NÓMINAS?
Autor: LCPF Y MF JUAN PABLO RAMÍREZ BERRUETA
Delegar funciones de la administración a terceras personas resulta saludable para las empresas y Organizaciones. Desde luego se manifiestan inquietudes como el hecho de que las actividades propias de una empresa u organización son muy delicadas y celosas por la información que se maneja esto suele agudizarse cuando todas las tareas de éstas organizaciones se han desarrollado en lo que pudiéramos llamar un ambiente de pequeña empresa familiar, sin embargo, con la revolución tecnológica y la Globalización, se creó un mercado tan competitivo en el cual la gerencia de hoy en día no tiene tiempo para abarcar todas las áreas de la Organización, por lo que resulta de vital importancia concentrase en las áreas vitales de la misma, como lo son la toma de decisiones, la planificación y la administración propiamente dicha.
Es por este motivo que se habla hoy tanto de los esquemas de outsourcing, que resultan ser una herramienta administrativa relativamente nueva que ha demostrado ser exitosa en diversas partes del mundo y en muy diversas aéreas de la empresa. De aquí la importancia de considerarlos, tomando muy en cuenta, su alcance, repercusiones, beneficios, así como sus obstáculos y desventajas que pudiesen llegar a tener. La pregunta es ¿lo hago yo o contrato a un experto para yo dedicar todos mis recursos a lo que sé hacer?
El proceso de nóminas en las empresas es complejo, absorbe tiempo y requiere de personal que tenga conocimiento de distintas leyes, lo que lleva a los la búsqueda de soluciones integrales que apoyen en esta tarea
Este esquema de outsourcing toma cada vez más importancia en las empresas que necesitan estar actualizadas y requieren mejorar su rendimiento, liberándose de realizar actividades que no corresponden a su negocio principal.
Si el día de hoy realizas una búsqueda en internet de outsourcing de nomina encontrarás una gran cantidad de ofertas de empresas que se dedican a esto en México, de empresas que te enseñan a comenzar con tu propio negocio de este giro y hasta formatos de contratos para desarrollar esta actividad, también encontraras titulares como: “Arremete SAT contra empresas outsourcing” o lecturas como: “El director del Servicio de Administración Tributaria, reveló que tienen 540 auditorías abiertas en empresas de outsourcing en el país, con un total de 22 casos penales por defraudación fiscal…..”
La realidad es que como muchísimos temas en la prensa mexicana se ha satanizado sin una investigación a fondo, existen diversas firmas de profesionistas que decidieron mediante diversos esquemas legales plantear formulas para evadir o en el mejor de los casos “minimizar” el cumplimiento de las obligaciones que implica tener una nómina en México (que no son pocas) y les gusto llamarle outsourcing de nominas.
La realidad es que outsourcing es el proceso en el cual una empresa identifica una porción de su proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra corporación debido al grado de especialización que esta posee en la materia, la cual es contratada para desarrollar esa porción de negocio, normalmente con la intención de liberarse de dicho proceso para enfocar sus recursos en procesos más productivos.
Si estas pensando en la opción de integrar uno de estos esquemas a la administración de tu nomina, solamente asegúrate de hacerlo con una empresa seria y por los motivos adecuados, si lo haces de esta manera te aseguro que generaras una mayor competitividad para tu negocio, te ahorraras muchos dolores de cabeza en el futuro y seguramente veras resultados financieros positivos derivados de la toma de esta decisión en el corto plazo.
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